OUH's Frikøbspulje til større fondsansøgninger

 

Opslag	Ansøgningsfrist	Forventet tilbagemelding
17. september 2026	28. oktober 2026	Efter to - tre uger
13. januar 2027	25. februar 2027	Efter to - tre uger
13. april 2027	20. maj 2027	Efter to - tre uger
17. august 2027	23. september 2027	Efter to - tre uger

“Patienten først“ er det bærende princip i OUH’s ambition om at skabe værdi for vores patienter. For at kunne tilbyde den bedste behandling samt fastholde og tiltrække de bedst kvalificerede medarbejdere, er det OUH’s ambition at styrke forskningen på hospitalet.  

Som et af flere initiativer har OUH derfor afsat op til 1 mio. kr. årligt i en frikøbspulje til større fondsansøgninger med et samlet budget på mindst 10 mio. kr. 

Puljen understøtter OUH og Klinisk Instituts forskningsstrategi 2026–2030, hvor målsætningen “Antallet af større eksterne forskningsbevillinger (min. 10 mio. kr.) fordobles i strategiperioden” indgår. 
Der forventes op til fire ansøgningsrunder om året, og der kan søges midler, indtil den årlige pulje er opbrugt.  

Formål 

Formålet med frikøbsordningen er at styrke hjemtag af større nationale og internationale forskningsbevillinger ved at give forskere mulighed for målrettet frikøb til de mest krævende dele af ansøgningsprocessen.

Frikøbspuljen finansierer alene frikøb af tid til ansøgningsarbejde – ikke selve forskningsprojektet.

Frikøbet skal understøtte en kvalificeret og realistisk ansøgningsproces og bidrage til øget kvalitet og gennemslagskraft i ansøgninger til eksterne fonde. De eksterne ansøgninger skal samtidig understøtte karriereveje for forskere på minimum postdoc- eller adjunktniveau. 

Krav til ansøger (formelle kriterier) 

Nedenstående kriterier anvendes som adgangskrav til den videre vurderingsproces. Ansøgninger, der ikke opfylder kriterierne, kan afvises uden yderligere faglig vurdering. 

Krav til ansøger og organisering 

• Ansøger er forsker tilknyttet OUH og/eller Klinisk Institut. 
• Ansøgningen har afdelingsledelsens opbakning, dokumenteret ved vedhæftet tilsagn om medfinansiering af frikøb i form af tilsvarende frigivelse af arbejdstid.  
• Tilkendegivelse af, at OUH Funding vil være aktivt involveret i den videre ansøgningsproces. 

Krav til den planlagte eksterne fondsansøgning 

• Ansøgningen er til et opslag af forskningsmidler fra en ekstern fond og har et samlet budget på mindst 10 mio. kr.
• Der søges om frikøb til skrive- og koordineringsperioder i forbindelse med ansøgningen – ikke til gennemførelse af selve forskningsprojektet.  
• Ansøgningsprocessen er igangsat 6–12 måneder før opslagets forventede deadline. 
• Ansøger opfylder opslagets formelle krav til en hovedansøger. Hvis disse krav ikke opfyldes, skal der tilknyttes en afsender/hovedansøger, som lever op til opslagets krav.
• Den planlagte fondsansøgning skal som minimum:  
  • understøtte karriereveje for forskere på minimum postdoc- og/eller adjunktniveau, f.eks ved at inkludere indlejrede postdoc- eller adjunktforløb  
  • bygge på en forskningsidé og et projektformat, der matcher formål og krav i det pågældende opslag/hos den fond, der søges. 

Bemærk: Opfyldelse af de formelle kriterier garanterer ikke støtte fra Frikøbspuljen. 

Beløbsramme for frikøb 

Tildeling af frikøbsmidler fastsættes med udgangspunkt i opslagets og ansøgningens kompleksitet. 

• Ved positiv vurdering kan der forventes støtte på 50.000 kr.  
• Ved lead-rolle på f.eks. større EU-ansøgninger kan frikøbet øges til 75.000 kr. 

Bemærk: Frikøbet dækker ikke al den tid, der anvendes i ansøgningsprocessen, men fungerer som et supplement til ansøgers arbejdsindsats. Derudover er der krav om, at afdelingen bidrager med en tilsvarende medfinansiering (frisættelse af arbejdstid).  

Hvad kan der søges frikøb til?

Støttes: 

• frikøb til skrive- og koordineringsperioder i forbindelse med ansøgninger til opslag ved eksterne fonde med et samlet budget på mindst 10 mio. kr. 

Støttes ikke: 

• frikøb i forbindelse med ansøgninger om lokale eller interne midler (fx puljeopslag fra regionen, OUH eller SDU)
• forskningsaktiviteter, dataindsamling eller drift af projekter 

Bedømmelsesprocedure 

Bedømmelsen består af to trin:  

1. en indledende vurdering af, om ansøgningen opfylder de formelle kriterier
2. en prioritering blandt de ansøgninger, der opfylder de formelle kriterier. 

Trin 1: Formelle kriterier 

Sekretariatet vurderer, om ansøgningen opfylder de formelle kriterier beskrevet under ”Krav til ansøger”. Ansøgninger, der ikke opfylder disse krav, kan afvises uden yderligere bedømmelse. 

Trin 2: Prioritering 

Da de samlede frikøbsmidler er begrænsede, kan det være nødvendigt at prioritere mellem flere kvalificerede ansøgninger. Ansøgninger, der opfylder de formelle kriterier, prioriteres ud fra følgende: 

• den forventede størrelse (beløbsramme) og kompleksitet af den kommende fondsansøgning, herunder antal samarbejdspartnere, arbejdspakker mv.  
• OUH’s forventede rolle i det kommende projekt  
• projektets potentiale for forskningsmæssig udvikling og kapacitetsopbygning, herunder i hvilken grad projektet understøtter karriereveje for forskere på minimum postdoc- og/eller adjunktniveau (fx antal indlejrede postdoc- og adjunktforløb)
•  graden af forventet samarbejde på tværs af afdelinger, institutioner og sektorer – nationalt og internationalt  
• om afdelingen har fået tildelt midler fra puljen inden for det seneste år.

Sekretariatet udarbejder en indstilling på baggrund af ovenstående. Direktøren for Forskning, OUH, træffer herefter den endelige beslutning om bevilling. 

Ved positivt frikøbstilsagn vil ansøger efterfølgende blive kontaktet af OUH Funding med henblik på videre dialog om den planlagte fondsansøgning. Formålet med dialogen er at afklare og kvalificere rammerne for den kommende fondsansøgning, herunder: 

• projektidé og overordnet projektformat  
• match mellem projektidé og relevante fonde/opslag  
• ansøgers rolle 
• overordnet tidsplan og kompleksitet i ansøgningsprocessen 

Bemærk: OUH Funding står til rådighed for generel rådgivning om fondsansøgninger og relevante opslag uafhængigt af denne ordning – se her.  

Sådan indsendes ansøgningen 

Ansøgninger om frikøb indsendes som en kort projektbeskrivelse 6–12 måneder før forventet deadline hos den eksterne fond. Projektet kan være i en tidlig udviklingsfase, hvilket er forventeligt. 

Frikøbsansøgningen skal kort beskrive: 

• formål, hovedidé og forventet beløbsstørrelse for den eksterne ansøgning samt det forventede impact (fx klinisk, organisatorisk eller samfundsmæssigt)
• hvilken fond/hvilke opslag der sigtes mod, og hvordan projektet matcher fondens formål og krav
• den overordnede projekt- og ansøgningsproces (nøglepartnere, kompleksitet og tidsplan frem mod ekstern deadline)
• hvordan den planlagte fondsansøgning forventes at understøtte karriereveje for forskere på minimum postdoc- og/eller adjunktniveau.  

Ansøgningen om frikøb indsendes via det elektroniske ansøgningssystem efond. Læs, og følg vejledningen i efond, og vedlæg følgende bilag i PDF-format: 

• opbakning fra afdelingsledelsen, herunder tilsagn om medfinansiering af frikøb
• CV for ansøger og relevante nøglepersoner (DFF-skabelon bedes anvendt)
• udkast til budgetramme 

Du modtager en bekræftelse pr. mail fra efond, hvis din ansøgning er indsendt korrekt (kontrollér evt. din spam-mappe, hvis du ikke modtager en mail). 

Sprog 

Ansøgninger til Frikøbspuljen kan skrives på dansk eller engelsk. 

Spørgsmål og kontakt 

Spørgsmål kan rettes til: ouh.forskning@rsyd.dk