HR

I HR Arbejdsmiljø er kerneopgaven at yde rådgivning og bistand inden for fysisk og psykisk arbejdsmiljø - og kemisk arbejdsmiljø på regionalt niveau ved Konsulentfunktionen for Farlige Stoffer.

Rådgivning for Ansatte er organisatorisk tilknyttet HR Arbejdsmiljø og yder rådgivning og krisehjælp til ansatte i forbindelse med private og/eller arbejdsmæssige hændelser.

HR Arbejdsmiljø understøtter den overordnede ledelsesudøvelse og løser en række driftsopgaver samt koordinerende og konsultative opgaver for direktion, afdelinger og stabe inden for arbejdsmiljø.

Funktionsområder:

• Arbejdsmiljø
• Konsulentfunktionen for Farlige Stoffer
• Rådgivning for Ansatte

HR Sekretariat og Data varetager en lang række back-office opgaver - for eksempel intern revision, brugeradministration i lønsystemet, indberetninger til E-indkomst, afstemninger og meget mere.

Vi arbejder med RPA-løsninger til administrative opgaver, og vi har det overordnede ansvar for Silkeborg Datas løsninger på HR- og lønområdet på OUH. i HR Sekretariat og Data udarbejder vi også statistikker indenfor HR/løn.

Vi har superbrugerfunktion på en række administrative systemer blandt andet HR-manager, Safetynet, Acadre og SD HosInfo.

HR Løn har til formål at foretage personaleadministration: ansættelser, ansættelsesændringer og udbetaling af løn og andre ydelser i overensstemmelse med gældende overenskomster, arbejdstidsregler og det tekniske løngrundlag i Silkeborg Datas lønsystem.

Opgaver i HR Løn:

• Administration vedrørende udbetaling af løn
• Udfærdigelse af ansættelsesbreve
• Understøttelse af afdelingsledelser vedrørende lønsystemets muligheder for arbejdstilrettelæggelse og lignende
• Kontakt til andre myndigheder, herunder sygdoms- og barselsrefusioner

HR Jura og Forhandling arbejder med følgende hovedopgaver:

• Arbejdstidsplanlægning og lokalaftaler - undervisning og optimering af arbejdstidsplanlægningen i afdelingen. Indgår i tæt tværgående samarbejde med specialistgrupperne i HR Løn
• Det rummelige arbejdsmarked
• Forhandling (individuelle/tværgående) og tvistsager
• Forskningsaflønning (tværgående spor)
• Lederansættelser. Dette i samarbejde med HR Rekruttering og Sprog
• MTU-projektledelse (tværgående spor)
• Personalejura
• Professoransættelser
• TR/FTR-aftaler. Dette i samarbejde med HR Sekretariat og Data 

HR Rekruttering og Sprog består af tre konsulenter, der alle refererer til HR-stabschef Lisbeth Jørgensen.

HR Rekruttering og Sprog har følgende hovedopgaver:

• Rekruttering, ansættelse og onboarding af afdelingsledere på OUH
• Lederunderstøttelse: Rådgivning og konsulentydelser ift. jobopslag, ansættelsesproces, udvælgelse, interview, onboarding, introduktion mm.
• Tværgående og regionale opgaver vedrørende ledelsesudvikling og rekruttering/branding
• International rekruttering af europæiske læger og sygeplejersker mm., herunder hjælp til jobopslag, annoncering, sproglig vurdering, dokumenter, onboarding og danskundervisning
• Sprogtest inden ansættelse (obligatorisk for alle, som skal have patientkontakt og som ikke er uddannet i Danmark)
• Danskundervisning af udenlandske medarbejdere efter aftale
• Strategisk ledelsesunderstøttelse af HR's ledergruppe
• Intern, strategisk kommunikation (HR og OUH)
• Formidling: Intranet, nyheder, nyhedsbreve, projektkommunikation mm.