Funktionsbeskrivelse for arbejdsmiljøkoordinatoren (AMK)

 

Kvalifikationer

• Arbejdsmiljøkoordinatoren (AMK) skal have gennemført den lovpligtige arbejdsmiljøuddannelse
• AMK skal gennemføre Arbejdsmiljøkoordinatoruddannelsen, som afholdes af HR-Afdelingen, Arbejdsmiljøfunktionen

Arbejdsmiljøkoordinatorens opgaver og ansvar

Audit

• Ansvarlig for planlægning af både intern og ekstern audit i samarbejde med HR-Afdelingen, Arbejdsmiljøfunktionen.
• Opfølgning på afvigelser ved intern og ekstern arbejdsmiljøaudit.
• Sikre at løsninger på afvigelser givet til ledelsen, Lokal MED-Udvalg (LMU) eller arbejdsmiljøgruppen (AMG) beskrives i SafetyNet.
• Give tilbagemelding om løste afvigelser fra intern audit til den interne auditor fra HR, Afdelingen, Arbejdsmiljøfunktionen
• Uploade korrigerende handlinger til afvigelser givet i forbindelse med ekstern audit i Maestro.

Formidling

• Bidrage til at arbejdsmiljøledelsessystemet bliver implementeret, og at alle ansatte i afdelingen har kendskab til og kan efterleve de for dem gældende krav i arbejdsmiljøhåndbogen
• Ansvarlig for at videreformidle information til arbejdsmiljøgrupperne om planlagt og kommende arbejde i forbindelse med løbende forbedring af sikkerheds- og sundhedsarbejdet på OUH
• Bidrage til at aktuelt og relevant materiale om arbejdsmiljø bliver videreformidlet til arbejdsmiljøgrupperne, LMU og relevante personer i afdelingen

LMU

• Sikre, at evaluering af lovkrav fra runderinger, risikovurdering, arbejdsmiljøvurdering, intern audit samles og fremlægges for LMU, for eksempel i forbindelse med den årlige arbejdsmiljødrøftelse
• Forberede og gennemføre arbejdsmiljødrøftelsen i LMU i samarbejde med formandskabet
• Følge op på mål og handlingsplaner, som LMU beslutter
• Sikre, at der udarbejdes årshjul, og at dette godkendes i LMU

Koordinering

• Koordinere kommunikationen mellem HR-afdelingen, Arbejdsmiljøfunktionen og egen afdeling

Andre opgaver

• Tage initiativ til og gennemføre nødvendig uddannelse i afdelingen, eksempelvis om arbejdsmiljøvurderinger, risikovurderinger, SafetyNet og Retox.
• Deltage i netværk i forbindelse med arbejdsmiljøcertificering på OUH