Funktionsbeskrivelse for arbejdsmiljøkoordinatoren (AMK)
Kvalifikationer
- Arbejdsmiljøkoordinatoren (AMK) skal have gennemført den lovpligtige arbejdsmiljøuddannelse
- AMK skal gennemføre Arbejdsmiljøkoordinatoruddannelsen, som afholdes af HR-Afdelingen, Arbejdsmiljøfunktionen
Arbejdsmiljøkoordinatorens opgaver og ansvar
Audit
- Ansvarlig for planlægning af både intern og ekstern audit i samarbejde med HR-Afdelingen, Arbejdsmiljøfunktionen.
- Opfølgning på afvigelser ved intern og ekstern arbejdsmiljøaudit.
- Sikre at løsninger på afvigelser givet til ledelsen, Lokal MED-Udvalg (LMU) eller arbejdsmiljøgruppen (AMG) beskrives i SafetyNet.
- Give tilbagemelding om løste afvigelser fra intern audit til den interne auditor fra HR, Afdelingen, Arbejdsmiljøfunktionen
- Uploade korrigerende handlinger til afvigelser givet i forbindelse med ekstern audit i Maestro.
Formidling
- Bidrage til at arbejdsmiljøledelsessystemet bliver implementeret, og at alle ansatte i afdelingen har kendskab til og kan efterleve de for dem gældende krav i arbejdsmiljøhåndbogen
- Ansvarlig for at videreformidle information til arbejdsmiljøgrupperne om planlagt og kommende arbejde i forbindelse med løbende forbedring af sikkerheds- og sundhedsarbejdet på OUH
- Bidrage til at aktuelt og relevant materiale om arbejdsmiljø bliver videreformidlet til arbejdsmiljøgrupperne, LMU og relevante personer i afdelingen
LMU
- Sikre, at evaluering af lovkrav fra runderinger, risikovurdering, arbejdsmiljøvurdering, intern audit samles og fremlægges for LMU, for eksempel i forbindelse med den årlige arbejdsmiljødrøftelse
- Forberede og gennemføre arbejdsmiljødrøftelsen i LMU i samarbejde med formandskabet
- Følge op på mål og handlingsplaner, som LMU beslutter
- Sikre, at der udarbejdes årshjul, og at dette godkendes i LMU
Koordinering
- Koordinere kommunikationen mellem HR-afdelingen, Arbejdsmiljøfunktionen og egen afdeling
Andre opgaver
- Tage initiativ til og gennemføre nødvendig uddannelse i afdelingen, eksempelvis om arbejdsmiljøvurderinger, risikovurderinger, SafetyNet og Retox.
- Deltage i netværk i forbindelse med arbejdsmiljøcertificering på OUH
